Deze registratie valt onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP 2001). Onderstaand privacyreglement garandeert dat Martin Hof Lifecoaching  zeer zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat.

1. Algemene verklaring
Martin Hof Lifecoaching en alle door Martin Hof Lifecoaching aangestelde onderaannemers en hun medewerkers, hierna te noemen ‘gezamenlijke uitvoerders’, verklaren alle informatie over cliënten vertrouwelijk te behandelen. De gezamenlijke uitvoerders verklaren dat zij niet zonder schriftelijke toestemming vooraf informatie over cliënten aan derden verstekken, tenzij verstrekking moet plaatsvinden op grond van wettelijke voorschriften. De gezamenlijke uitvoerders weten dat alle cliëntgegevens persoonsgegevens zijn, zoals omschreven in de Wet Bescherming Persoonsgegevens 2001. De gezamenlijke uitvoerders verplichten zich geheimhouding krachtens het bepaalde in de Organisatiewet Sociale Verzekeringen 1997 integraal na te komen.

2. Toegang tot cliëntgegevens, gebruik en beveiliging
De cliëntgegevens zijn toegankelijk voor de gezamenlijke uitvoerders voor zover ze nodig zijn voor het goed uitvoeren van hun functie in relatie tot de individuele cliënt.
De cliëntgegevens mogen als voorbeeld van wijze van verslaglegging gebruikt worden voor trainingen en/of acquisitie, mits ze volledig geanonimiseerd zijn en er geen feiten in de documenten staan waaruit een derde de identiteit van de cliënt kan achterhalen.
De gezamenlijke uitvoerders verplichten zich de computersystemen, programma’s en archieven waarin persoongegevens opgeslagen staan, adequaat te beveiligen zodat misbruik wordt tegengegaan.